Isso acontece com todo mundo. O dia termina e nos perguntamos como o tempo passou tão rápido. Talvez não tenhamos conseguido progredir tanto quanto gostaríamos naquela atividade que tínhamos que realizar ou talvez não tenhamos conseguido concluir o trabalho que havíamos planejado. Às vezes até percebemos como não conseguimos realizar nada entre uma coisa e outra.
Às vezes nos perguntamos por que gastamos tanto tempo fazendo algo que não deveria levar mais do que algumas horas. É como se o tempo fosse encurtado ou, pelo contrário, a actividade fosse prolongada Em última análise, devemos considerar o facto de que o tempo, pelo menos em parte, é uma variável sobre a qual não é possível intervir .
Você ama a vida? Portanto, não perca tempo porque é a substância da qual a vida é feita.
-Benjamin Franklin-
Não planejar as coisas da melhor maneira possível nos leva a perder muito tempo. Tempo precioso que, uma vez perdido, nos impede de acompanhar as nossas atividades ou de ter mais espaço disponível para nós. Com a enorme multidão de estímulos a que estamos constantemente expostos, é difícil traçar um plano de atividade e ser capaz de segui-lo ao pé da letra. Isso não significa que seja impossível e hoje daremos algumas dicas de como fazer isso.
Pontualidade: um antídoto para a perda de tempo
Tudo começa com pontualidade. Chegando tarde ou, ao começar tarde, você introduzirá imediatamente um fator perturbador no que deve fazer. Você vai inaugurar tudo com um pouco de caos, iniciando uma cadeia de ações destinadas a ficar fora de ordem desde o início.
O pontualidade não deve ser aplicado apenas no início das atividades, mas também no seu final. Você deve ser escrupuloso quanto ao horário de início e término. E o mesmo
Priorizar é essencial
Dar prioridades às atividades a serem realizadas é uma eu espero fundamental para que o tempo se torne seu aliado. Existem várias maneiras de fazer isso. O mais comum é priorizar as coisas mais urgentes deixando as menos urgentes em segundo plano . Dessa forma, se no final do dia você não conseguiu terminar tudo, pelo menos terá seguido em frente com as coisas mais importantes.
Outra forma de priorizar é organizar as tarefas das mais complexas às mais simples. No início do dia você está mais focado e com mais energia. Isso permite que você seja mais eficaz, o estado ideal para cuidar das coisas mais difíceis. Tarefas simples requerem menos energia e você não precisará estar 100% ativo para concluí-las.
Faça passo a passo simplificando
Esse conselho é extremamente útil para quem tem muita dificuldade de se organizar. É simplesmente uma questão de dividir cada tarefa em etapa e segui-los sequencialmente, não simultaneamente. Além de gerar uma sensação positiva de alcance de seus objetivos, vai te ajudar a distribuir sua energia e tempo da melhor forma possível.
A melhor maneira de evitar que o tempo passe rápido demais é realizar uma tarefa de cada vez. Você certamente já deve ter experimentado essa sensação. Você quer fazer muito e acaba não fazendo
Você conhece seu ritmo e seu tempo
É sempre importante nos conhecermos melhor tanto na vida quanto no trabalho. Devido a esta É importante que você se observe durante um determinado período de tempo e estabeleça quanto tempo leva para concluir uma tarefa específica . Concentre-se naqueles que são parte fundamental do seu trabalho.
Não meça apenas a quantidade de tempo que você gasta, mas observe também a sua atitude em relação a essa tarefa e quais são os aspectos mais fáceis e mais difíceis do seu desenvolvimento. Os dados que você obterá com essas informações permitirão compreender melhor seus ritmos e tempos. Dessa forma, você pode definir metas realistas de melhoria.
Use a tecnologia a seu favor
É um dos grandes males contemporâneos: depender do celular, tirar a atenção do que você tem que fazer no trabalho. Nem sempre é sério. Apenas force-se a verificar as mensagens apenas em determinados horários do dia. Dessa forma, eles não interferirão no seu trabalho.
Se o seu comportamento é compulsivo ou melhor, se por mais que você tente não consegue desviar sua atenção do telefone ou de outros dispositivos semelhantes, você deve tomar medidas que sejam um obstáculo a esse seu comportamento, um obstáculo ainda maior que a sua própria vontade. Por exemplo mude seu telefone para um que só permita fazer chamadas ou desligá-lo ou deixá-lo em casa.
Aprenda a desconectar
Isto está relacionado com a pontualidade e a capacidade de respeitar horários. Fora do horário de expediente desconectar do trabalho. Este é um sinal de respeito pelo seu tempo, um gesto através do qual você demonstra que quer cuidar da sua saúde física e mental.
Não leve seu trabalho para casa. É importante que você distinga entre espaço pessoal e espaço de trabalho. O conselho é usar um endereço de e-mail para trabalho e outro para correspondência privada e nunca permitir que os dois endereços se misturem. O ideal é aprender a se desconectar completamente do trabalho quando não estiver no escritório.
Aproveite ao máximo seu tempo livre
Seu trabalho pode ser exaustivo. Vamos esperar ou que você dorme
A hora de descanso não é hora de lidar com atividades simples que você tanto odeia mas também não precisa ser passivo a todo custo. O melhor é fazer do seu descanso um momento de brincadeira criativo e emocionante. Dedique tempo à sua família ou às pessoas que são importantes para você. Converse com eles, dê um passeio ou cultive um hobby que o relaxe. Você verá que a sensação de cansaço desaparecerá.
O tempo é uma forma que temos de medir a vida, ou melhor, é a própria vida. É por isso que o seu tempo é precioso e estragá-lo produz pensamentos e sentimentos negativos. Pensamentos de incompetência e sentimentos de inutilidade. Portanto, tente substituir hábitos que parecem um buraco negro de tempo e que você não consegue usar para ser produtivo. Vale a pena tentar.
Imagens cortesia de Lev Kaplan Elith Smicht
