Por que os outros às vezes parecem ter mais tempo? E por que sentimos que o tempo está escapando por entre nossos dedos? Como você aprende a organizar melhor seu tempo? É possível conciliar vida social familiar, trabalho e saúde física e mental?
Você encontrará as respostas para todas essas perguntas neste artigo onde explicaremos as estratégias para organizar o tempo à sua disposição da melhor maneira. Continue lendo!
O tempo é relativo?
Todos temos o mesmo tempo disponível, vivemos os mesmos minutos durante o dia mas os utilizamos de forma diferente. A maneira como usamos nosso tempo é o que nos torna diferentes.
Na sociedade de hoje dominado pela concorrência e marcada por uma velocidade galopante, a capacidade de organização torna-se cada dia mais importante. Dependendo da nossa capacidade de administrar o tempo disponível, podemos ser contratados ou não, podemos nos sentir úteis ou não.
O tempo é uma das poucas coisas importantes que nos restam.
-Salvador Dalí-
Planejar é fundamental
A primeira regra de ouro para organizar o tempo da melhor forma é o planejamento. Dedicar alguns minutos ao planeamento do dia, da semana, do mês ou mesmo do ano ajuda-nos a definir o real prioridade das coisas fazer e dar a cada um o seu lugar. Esta visão do futuro também nos ajuda a distinguir entre coisas urgentes e coisas importantes.
Quanto tempo precisaremos para cada atividade? Reservar alguns minutos extras para cada item da lista permite que você seja honesto consigo mesmo enquanto contempla a possibilidade de que algo sempre aconteça repentino .
Por exemplo, se o plano de hoje é fazer compras, ligar para um amigo, enviar um email aos colegas de trabalho, preparar um jantar especial e terminar uma apresentação, teremos que organizar o nosso tempo de forma a não ter que correr atrás do relógio o dia todo. Não há nada pior do que fazer tudo com pressa o ideal é se organizar e seguir um roteiro realista.
Vejamos como: por exemplo, é importante levar em consideração deslocamentos, falta de itens, distrações imprevistas, filas ou tempos de espera no supermercado, trânsito, etc.
Organize o tempo usando um planejador de papel ou digital
Que tipo de agenda ou planejamento podemos usar para organizar o tempo da melhor maneira? Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia (Estados Unidos) demonstrou que os alunos memorizam e se organizam melhor quando usam o escrita manual em vez do teclado.
Quando escrevemos e tomamos notas, ativa-se a área psicomotora fina que deixa traços profundos na memória de longo prazo; desta forma, quando dedicamos tempo ao planejamento da agenda, nosso cérebro consegue ordenar as ideias e assimilar conceitos.
Um diário manual para organizar o tempo nos ajuda a criar um mapa mental de como distribuir todos os nossos compromissos no tempo que temos disponível. É também uma ferramenta válida para limitar pensamentos intrusivos e distrações, dedicando toda a nossa atenção às coisas mais urgentes.
Usar cores na agenda pode ser de grande ajuda na organização de prioridades e na ativação da memória visual para facilitar a memorização do programa.
Organizar o tempo requer força de vontade
Quando acordamos, nossos recursos mentais, como a força de vontade, estão em sua potência máxima porque recuperaram o ímpeto durante o sono. Seguindo esta regra muitos especialistas recomendam dedicar as primeiras horas do dia às atividades que menos gostamos ou que mais nos preocupam.
Se fizéssemos o contrário, multiplicaríamos a tentação de adiar e não concretizar os nossos objetivos. Tudo isso se traduz em uma lista ainda maior de compromissos no dia seguinte com as consequentes emoções negativas que daí decorrem.
Nosso cérebro, por sua vez, precisa espaço para relaxar . Dedicar um momento do dia à improvisação e à criatividade ou aos anseios e desejos instantâneos é essencial.
Trata-se de deixar um espaço dentro da nossa programação onde caiba algo fora do programa. Organizar o tempo desta forma nos fará sentir melhor e evitará a sensação de viver o dia como escravos da agenda.
Nesse sentido um estudo recente afirma que cada vez que perdemos a concentração levamos cerca de 23 minutos para recuperá-la. Quanto mais distrações tivermos ao nosso redor, mais tempo levará para cumprir nossos compromissos.
Um bom posto de trabalho, planejamento de tempo, uma boa rotina de trabalho, horas certas de sono e tempo livre e um dieta adequada ao nosso nível de atividade eles são essenciais para aproveitar nossos dias e cumprir nossos objetivos.
Lembre-se: todos temos o mesmo tempo disponível durante o dia, cabe a nós organizar e priorizar nossas atividades. O que você está esperando para aproveitar cada minuto do seu tempo?
